Secrétaire de Direction RH H/F - Croix-Rouge française

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales... ».Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.Le pôle lutte contre les exclusions des hauts de seine et de Paris est constitué de différents services/dispositifs comme notamment les maraudes du SAMU social, lieux d'accueil de jour, 215 places hébergement d'urgence en collectif 234 places en appartements diffus, équipes mobiles santé précarité, équipe mobile psy , accueil de jour.Une équipe de 82 ETP - composée notamment d'un Directeur de pôle, d'un directeur des établissements et services éducatifs et sociaux, de fonctions supports (ressources humaines, comptabilité, moyens généraux) de travailleurs sociaux, d'infirmiers, de chefs de service, d'agent d'accueil, de psychologue ....La Croix-Rouge française recherche: 1 Secrétaire de Direction RH (H/F/X)En CDI à temps pleinLieu de travail : NanterreVous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
L'Assistante de Direction assiste le directeur de pôle et le directeur des établissements et services éducatifs et sociaux du pôle Lutte Contre Les Exclusions des hauts de seine et Paris tant dans l'organisation matérielle, que dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des ressources humaines. Il peut être amené à réaliser des missions de secrétariat classique. Il travaille en collaboration avec le correspondant RH de proximité.MISSIONS ET ACTIVITÉSMise en place de process et procédures RH pour le pôleParticipe et met en place le développement RH sur le pôleEn lien avec le correspondant RH de proximité : il organise les formations collectives et garantit la mise en oeuvre et le suivi de la formation Il assiste le président du CSE (participation aux plénières, élaboration et envoi des documents obligatoires...) et est garant de la bonne application des dispositions légales et conventionnelles au sein de l'établissementIl est garant de la bonne tenue des registres et affichages obligatoires notamment dans le cadre de la prévention des risques psychosociauxIl assiste aux CODIR du pôleIl est garant du respect et de la mise en application des textes en vigueur au sein de la Croix Rouge Française et de la filière FLEX au sein du PôleSélectionne les CV des candidats et participe au processus de recrutement En lien avec les directeurs, il rédige les courriers et assure la diffusion de la bonne information au sein du PôleIl crée les trames de courriers et des outils de gestion administrative. Il est garant du classement des dossiers administratifs et de l'archivage Il fait partie d'un réseau de correspondants RH sur la filière FLEX et notamment sur l'IDF aminé par la responsable territoriale des ressources humaines de la filière FLEX IDF, une chargée emploi et formation de la FLEX et le responsable des ressources humaines de la FLEX (animation de réunions CRH, ateliers de montées en compétence, comité RH FLEX, séminaire pour les CRH de la FLEX etc)Ce poste exige de la rigueur, autonomie, sens de l'initiative et de l'organisationTitulaire d'un Bac +3 minimum / BTS Support à l'action managériale ou équivalentExpérience souhaitéeAvoir déjà travaillé en cabinet et/ou entreprise sur une fonction RHTemps plein à 39 heures avec RTT

Compétences de base :Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)Réaliser la gestion administrative des contratsPréparer et organiser des réunionsSaisir des documents numériquesGestion administrativeNormes rédactionnellesMéthode de classement et d'archivageModalités d'accueilTechniques de prise de notesTechniques de numérisationCompétences Métier :Connaissance du droit du travail et des instances représentatives du personnel A une pratique du développement RH et du recrutement Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte...)Maîtrise des techniques de secrétariatOutils statistiques et de reportingAvoir le sens de l'organisation et de la planificationEléments de base concernant la réglementation de l'établissement, la sécurité, l'environnement, la gestion du personnel (droit du travail), partenariat et réseauxCompétences Spécifiques :Concevoir un tableau de bordRéaliser un suivi d'activitéActualiser la documentation professionnelle et réglementaireArchiver des documents de référenceClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une activitéOrganiser des actions de communicationVeille informationnelleVeille réglementaireOrganisation d'évènementsLégislation socialeCompétences Comportementales:Sens relationnel, écoute, disponibilitéDiscrétion, confidentialitéEsprit d'équipe et travail en équipeAutonomie, organisation et rigueurDisponibilité, adaptabilitéRespect de l'organisation hiérarchique

• Recrutement
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Tableur
• Logiciels d'analyses statistiques
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Plan de prévention
• Archivage des données
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Droit social
• Veille réglementaire
• Classement des dossiers
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Prise de note