Directeur·trice Adjoint·e de la Daloe H/F - Université de Paris-Nanterre
Les missions du poste
La DALOE est une direction composée de 68 personnes dédiée à la logistique, à la prévention des risques professionnels et d'études.
Sous l'autorité de la Directrice de la DALOE, le.la directeur.rice adjoint.e contribue au pilotage opérationnel de la direction. Il/elle assure la coordination des activités logistiques sur l'ensemble des sites de Nanterre, SaintCloud et Villed'Avray ainsi que l'encadrement opérationnel d'une équipe d'environ trente agents.
Il/elle participe également à la mise en oeuvre et au suivi des marchés publics, à l'élaboration d'outils de pilotage et à la conduite des actions de prévention des risques professionnels.
En l'absence de la Directrice, il/elle assure l'intérim de la direction reprenant l'ensemble des prérogatives nécessaires et veillant à la continuité des activités ainsi qu'au bon fonctionnement de la direction.
Mission 1 : Coordination des activités logistiques des sites :
Mission 2 : mise en oeuvre et suivi des marchés, contrats et conventions
Mission 3 : Élaboration d'outils de pilotage et de suivi
Mission 4 : Encadrement d'une équipe de trente agents
Mission 5 : Prévention des risques
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Connaissance des réglementations ERP, hygiène et sécurité au travail, marchés publics
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur
- Connaissances budgétaires générales Finances publiques
- Capacité à rédiger des procédures, cahiers des charges, rapports et documents techniques
- SST (recommandé)
- Techniques gestes et postures
Compétences opérationnelles:
- Maîtrise des outils de pilotage logistique, de suivi contractuel et de planification
- Techniques d'achat Marchés publics
- Méthodologie de conduite de projet
- Capacité à rédiger des procédures, cahiers des charges, rapports et documents techniques
Compétences comportementales :
- Sens du service public et de l'accueil
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité d'anticipation et de gestion des priorités
- Leadership, diplomatie, communication claire
- Réactivité et sang-froid en situation d'urgence
- Esprit d'analyse et sens de l'organisation
Compétences requises
- Norme QHSE
- Conduite de projet
- Plan de prévention
- Suivi de marché
- Rédaction du cahier des charges
- Esprit d'analyse
- Management d'équipe
- Réactivité
- Sens de l’organisation
