Assistant Contract Manager H/F - Akxio Conseils
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Les missions du poste
Au sein de l'équipe Contract Management, vous interviendrez en support du Contract Manager dans le suivi contractuel et commercial de projets d'envergure dans le secteur de l'énergie.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer le suivi administratif des contrats et la gestion documentaire associée
- Mettre à jour les Contract Management Books & Registers (variations, claims, notices, avenants, correspondances contractuelles)
- Participer au suivi des modifications contractuelles et à leur traçabilité
- Suivre les échéanciers de paiement, certificats et facturation
- Préparer les reportings, supports de présentation et communications contractuelles
- Participer à la préparation des réunions contractuelles et rédiger les comptes-rendus
- Assister le Contract Manager dans le suivi budgétaire et commercial du projet
- Assurer la coordination avec les équipes Projet, Finance, Technique et Construction
- Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes
Le poste est orienté coordination, suivi contractuel, reporting et gestion documentaire.
Aucune rédaction juridique complexe n'est attendue. En revanche, une bonne compréhension des mécanismes contractuels, du suivi des variations, des claims et du fonctionnement de projets industriels ou énergétiques sera appréciée.
Formation Bac +3 à Bac +5 (gestion, administration, achats, gestion de projet...)
- Première expérience (alternance / CDI) en :
- gestion administrative
- gestion de projet
- ou environnement technique / projets
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
- Anglais professionnel (écrit et oral)
- des déplacements sont à prevoir
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle
- Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Notre Client, société, spécialisée dans le développement de projets d'énergies renouvelables et de solutions durables, recherche un(e) H/F Assistant Administratif & Juridique pour renforcer son équipe . poste basé sur le secteur de Nanterre
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Anglais
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Excel
- Compte-rendu
- Facturation
- Contrôle du budget
- Sens de l’organisation