Assistant Administratif - Mairie de Carrieres-Sur-Seine H/F - Communes

Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité du directeur du cabinet du Maire, vous apportez une aide à Monsieur le Maire et à la Direction générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueils, de classements et suivis de dossiers.contraintes particulaires d'exercice:- Possibilité de travailler en soirée lors d'évènements particuliers (Conseil municipal, réunions ponctuelles, évènements organisés par le Cabinet du Maire, ...)- Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et de la Direction Générale.- Gestion des mails déposés sur la boite générique de la « mairie ».- Élaborer le recueil des actes administratifs chaque trimestre en lien avec le service de l'Administration Générale.- Préparer les rendez-vous et réunions et en assurer le suivi (Montage du dossier avec fiche compte-rendu).- Gestion des Plannings (Élus et Directeurs) - transmission DGS / Cabinet.- Organisation de la réunion du Comité de Direction.- Gestion du protocole en lien avec le cabinet (Cérémonie des médaillés en lien avec l'État Civil, Commémorations, Comités de quartier).- Élaboration et frappe du courrier pour le cabinet.- Suivi administratif du Conseil Municipal et des commissions municipales en lien avec le responsable des affaires juridiques.- Affichage ordre du jour et compte rendu des syndicats intercommunaux et des conseils communautaires.- Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées

- Connaissance de l'environnement territorial- Bonne connaissance du fonctionnement administratif d'une collectivité- Capacités rédactionnelles et de synthèse- Maitrise parfaite de l'orthographe et de l'outil informatique- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, ...)- Rigueur, discrétion professionnelle- Sens du service public et aptitude à travailler en équipe- Disponibilité, sens de l'organisation- Sens de l'organisation

• Orthographe
• Compte-rendu
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Sens de l’organisation