Gestionnaire des Conventions de Stage H/F - Université de Paris-Nanterre

Au sein du service API, et dans le cadre des priorités définies par la direction, leBAIP, qui compte un effectif de 9 personnes, a pour mission d'accompagner lesétudiantes et étudiants dans leur insertion professionnelle et de développer lesrelations avec les milieux professionnels.
Missions et activités principales : Éditer, gérer et assurer le suivi des conventions de stages des étudiantsinscrits à l'Université Paris Nanterre en formation initiale. Informer et orienter les étudiants, les personnels enseignants etadministratifs, et les entreprises sur les stages. Participer aux réunions d'information et aux actions destinées à faireconnaître le BAIP et son offre de services, notamment sur les stages. Traiter les demandes de conventions, vérifier toutes les étapes de la saisie dela convention par l'étudiant jusqu'à la signature et demander la rectificationdes informations si nécessaire. Appliquer la réglementation et procédure en matière de stage Traiter les mails et les notifications de l'application de gestion desconventions de stage et assurer le suivi et effectuer les relances. Informer les étudiants et personnels sur les outils permettant de trouver unstage ou un accompagnement à l'insertion professionnelle. Accueillir les étudiants et les renseigner sur la procédure et les démarchespour obtenir une convention de stage. Utiliser les applicatifs de gestion des conventions de stage, la plateformecarrières et les outils collaboratifs Résoudre divers problèmes étudiant/entreprise/enseignant référent liés à lamission du stage. Renseigner sur les stages à l'occasion des actions organisées par le BAIP, Participer aux réunions d'information auprès des formations pour présenterles stages et le bureau des stages. Contribuer à l'optimisation et la modernisation des processus et desprocédures de traitement des demandes et de délivrance des conventions destage en collaboration avec la cheffe du bureau des stages. Aider et accompagner les étudiants en difficulté avec leur saisie informatique. Classer et archiver les conventions. Rendre compte de ses activités à la cheffe du bureau des stages.

COMPETENCES ET CONNAISSANCESConnaissances requises : Connaissances fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de larecherche et des universités Aisance en expression orale et écriteCompétences opérationnelles : Maîtrise de l'expression orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques et numérique Maîtrise des techniques de secrétariat Capacité à élaborer des documents administratifs et des supports decommunication.Qualités requises : Aisance à communiquer auprès des publics. Capacité à rendre compte, à travailler en équipe et en autonomie. Rigueur et organisation. Sens du service public. Aptitude à fonctionner en équipe. Capacité d'adaptation et d'initiative. Respect de la hiérarchieNiveau de diplôme souhaité : Bac à Bac +2 (DUT BTS ou diplôme équivalent)

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité