Chef de la Division Logistique Budget et de l'Action Sociale - Dsden 92 H/F - Rectorat de Versailles

Activités du service : La division s'articule autour de trois pôles : Pôle budget, finances et immobilier,Pôle logistique,Pôle action sociale.Ses missions principales : préparation et suivi de l'exécution budgétaire des BOP 140, 214 et 230 (budget, conventions, baux, CLA), gestion du parc immobilier de la DSDEN, fonctionnement des services logistiques (courrier, reprographie, accueil, chauffeurs) et action sociale en faveur des personnels (CDAS, secours exceptionnels, logements. Elle est également en charge de la commande publique, du pilotage des prestataires externes et du contrôle interne financierComposition et effectifs : La division comprend 9 agents.Liaisons hiérarchiques : Secrétaire générale de la DSDEN.Liaisons fonctionnelles : Services du rectorat de Versailles (DAF, DALOG, service immobilier), divisions et services de la DSDEN, assistantes sociales des personnels, DRIHL, préfecture des Hauts-de-Seine, fournisseurs et prestataires externes.
Mission : Organiser et optimiser la gestion des ressources, des moyens logistiques et immobiliers Activités principales : Coordination et organisation de l'activité des personnels des divisionsPréparation et suivi budgétaire des BOP 140, 214, 230 (budget, conventions, baux, CLA, FIP ...) et du service minimum d'accueil (SMA)Suivi du parc immobilier de la DSDEN (référentiel technique, baux...)Gestion l'organisation et le fonctionnement de la CDAS et de sa commission permanente (attribution des secours exceptionnels, dispositif d'hébergement d'urgence en relation avec les assistantes sociales)Coordination de l'instruction des demandes de logements sur le contingent « fonctionnaire » de la DRIHL et sur les logements « réservés » au niveau académique et suivi du dispositif des consultations juridiquesRéférent départemental du contrôle interne financier et de sa mise application dans son serviceSupervision du déploiement financier du FIP Analyse d'extractions de données en collaboration avec les services concernésGestion et animation de l'équipe du service logistique (courrier, reprographie, chauffeurs, accueil)Supervision et/ou pilotage des activités des prestataires externesRelations avec les usagers et avec les partenaires externesSuivi technique de l'activité du serviceOrganisation et contrôle de l'application de la réglementation en vigueur dans le domaine d'activité du serviceGarant de l'application des règles d'hygiène et de sécurité au sein de la DSDEN

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉESConnaissances : Connaissance du système éducatif et de ses instancesConnaissances des différentes réglementations budgétaires (LOLF, marchés publics...)Savoir élaborer un budgetTechniques de managementTechnologies de l'information et de la communicationCompétences opérationnelles : Compétences organisationnelles, capacités d'anticipation, réactivitéSavoir utiliser les logiciels informatiques et maîtrise de chorus coeur et chorus formulairesJouer un rôle de conseil et d'aide à la décisionPiloter un projetConstruire et faire vivre un dispositif de contrôleGérer une organisationEncadre/animer une équipeSavoir gérer les aléasOptimiser les moyens à mettre en oeuvrePiloter les prestatairesCompétences comportementales :Aptitude au dialogue et à la communicationCapacités d'écoute, de raisonnement analytique et de propositionsRigueur, fiabilitéSens de la confidentialitéSens relationnelCapacité de convictionCapacité prospectiveCapacité d'adaptationSens de l'organisationRéactivitéCuriosité intellectuelle

• Sens du relationnel
• Norme QHSE
• Conduite de projet
• Contrôle interne
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation