Assistant Gestionnaire Administratif en Alternance avec Iffp en Partenariat avec Transitions Pro Ile-De-France H/F - IFFP CFA

Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents.
Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital...
Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation.
Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire.
À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent.

Entreprise Partenaire : TRANSITIONS PRO ILE-DE-FRANCE

Centre de formation : IFFP - Nanterre

Diplôme préparé : Titre Professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau 5 inscrit au RNCP - Bac +2)

Lieu : Nanterre (92)

Type de contrat : Alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage)

Durée : 12 à 18 mois

Contexte

Dans le cadre de son développement, l'IFFP recrute un(e) alternant(e) en Titre Professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure. L'alternant(e) suivra sa formation au sein de l'IFFP - Nanterre et effectuera également des périodes d'immersion professionnelle lui permettant de développer des compétences concrètes en situation réelle. Dans une logique de partenariat avec TRANSITIONS PRO ILE-DE-FRANCE , l'alternant(e) sera intégré(e) au sein du point de vente afin de participer activement aux activités commerciales et à la relation client. Ce dispositif permet de combiner apprentissage théorique et expérience professionnelle terrain, favorisant une insertion durable à l'issue de la formation.

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle

• Participer à la gestion et au traitement administratif des dossiers de transition professionnelle
• Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires
• Assurer la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les outils de gestion
• Contribuer à la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails administratifs

Coordination et suivi des dossiers

• Assurer le suivi des demandes de financement et des projets de reconversion professionnelle
• Organiser le classement, l'archivage et la numérisation des pièces justificatives
• Faciliter la communication interne et la transmission des informations au sein de l'équipe

Gestion et suivi d'activité

• Suivre les indicateurs d'activité administrative et les tableaux de bord
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives
• Contribuer au bon fonctionnement opérationnel de la structure

Compétences développées

• Organiser et piloter l'activité d'une structure
• Encadrer une équipe
• Assurer la gestion administrative
• Participer au développement commercial
• Suivre les performances de l'activité

• Sens de l'organisation et rigueur administrative
• Polyvalence et autonomie
• Aisance relationnelle et sens du service usager/client
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Esprit d'initiative et discrétion professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Objectifs de la formation

• Obtenir le Titre Professionnel RPMS (niveau 5 inscrit au RNCP - Bac +2)
• Développer des compétences en gestion et management
• Acquérir une expérience professionnelle significative
• Faciliter l'insertion professionnelle

Perspectives de carrières

• Assistant(e) de direction
• Gestionnaire administratif(ve) confirmé(e)
• Responsable administratif
• Coordinateur(trice) d'activité
• Responsable de structure

• Relations commerciales
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• Pack Office
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation