Chef de Projet Intégration Logiciel H/F - Xelians

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :

• 89 M€ de CA en 2025
• 11 000 clients
• 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
• 3 datacenters
• 8 centres BPO
• 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

• Sens du collectif
• Transparence
• Efficacité
• Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

• Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
• Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante...
• Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...
• Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...

Envie d'évoluer dans un environnement technique riche ?
Sens du service et satisfaction client te définissent ?
Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ?

Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait(e) pour nous rejoindre !

Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer le pôle Projet/Delivery de notre entité Maarch afin de prendre en charge le suivi de la relation client à toutes les étapes du projet.

Ton quotidien sera rythmé par :

• La gestion de projet et assistance à maîtrise d'oeuvre
  • L'animation et la coordination des projets d'intégration sur les différentes solutions de l'entreprise (Maarch Courrier, Maarch Parapheur, Maarch RM)
  • La formation des utilisateurs chez nos clients
  • L'animation des ateliers fonctionnels
  • Le paramétrage des logiciels
  • L'estimation des coûts et la planification des prestations de service
  • Le suivi du respect des plannings et coordination des divers acteurs internes et externes
  • La participation aux comités de pilotage et restitution des projets

• L'avant-vente technico-commerciale
  • L'analyse des besoins du client
  • La formalisation et l'argumentation de l'offre
  • L'assistance à la rédaction de propositions commerciales en réponse aux appels d'offres
  • La soutenance en clientèle pour la partie fonctionnelle, démonstrations de nos solutions

Descriptif des services attendus

Ce que nous t'offrons :

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d'entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork, ...)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant

Tes Talents qui feront la différence

Ta formation Bac +3/+5 en Gestion de projets Informatique te sera indispensable pour la bonne compréhension des enjeux de ta mission et tu pourras t'appuyer sur ton expérience de minimum 5 années en tant que Chef de projet fonctionnel.

Ce qui te définit ?

• Ta force de proposition
• Ton excellent relationnel
• Ta rigueur
• Ton adaptabilité
• Tes capacités rédactionnelles
• Ton goût du travail en équipe

Ta maîtrise technique ?

• Méthodologie de conduite de projets
• Animation de réunions et d'ateliers
• Connaissance des concepts et techniques liées à la dématérialisation des documents et des processus
• Connaissance des concepts et techniques liés à la transformation numérique des organisations
• Une expertise dans le secteur public serait un atout
• La connaissance du réseau et des bases de données est un vrai plus

Tu t'es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écris-nous ! A très vite

• Service client
• Formation des utilisateurs
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Relation client
• Analyse des besoins client
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition