CDI Responsable Opérations France et Export H/F - Semper Invicta

Principales missions :

- Achats et fournisseurs

o Gérer le portefeuille de fournisseurs internationaux

o Négocier les prix et les délais, passer et suivre les commandes

o Respecter le budget d'achats

- Supply chain et logistique

o Suivre chaque produit du stock jusqu'à l'expédition

o Mettre en place des process pour faciliter le suivi et le transfert de l'information

o Gérer le portefeuille de transporteurs

- Administration des ventes (ADV) / Contrôle export

o Éditer les documents commerciaux (devis, factures, documents d'expédition)

o Gérer les plateformes CRM, de paiement et l'e-shop

o Anticiper, avec l'équipe commerciale, les licences export à déposer (biens à double

usage et matériels de guerre)

- Marchés publics

o Assurer la veille des plateformes de marchés publics

o Synthétiser les appels d'offres

o Déposer les offres, en collaboration avec l'équipe commerciale et les fournisseurs- Communication, événementiel et web

o Préparer et travailler en collaboration avec le/la chargé(e) de

communication/marketing : tournages, réseaux sociaux, presse, rédaction de

contenus, graphisme.

o Choisir et préparer la participation aux salons professionnels, assurer une présence

sur place

o Suivre le positionnement des sites web, mettre à jour régulièrement les contenus,

automatiser les processus

- Finance/Ressources humaines

o Préparer les dossiers de demande de subventions et de prêts

o Participer à l'édition du bilan comptable

o Gérer les sujets liés aux employés (santé, paie, avantages sociaux)

- Organisation interne

o Optimiser les processus : documents de suivi, rédaction de procédures, centralisation

de l'information, suppression des parasites

o Être le contact privilégié des partenaires externes

o Représenter la société dans les commissions externes spécialisées (Export,

communication GICAT)

Conditions de travail :

- Contrat à durée indéterminée (CDI), avec période d'essai.

- Lieu de travail : Nanterre - Présentiel - Télétravail 1 jour par semaine après période d'essai.

o Clause de mobilité vers la Normandie prévue dans le contrat.

- Rémunération : Selon niveau d'expérience

- Prise en charge de 50% des frais de transports en commun

- Tickets restaurant

Compétences et qualifications requises :

- Une première expérience significative est souhaitée.

- Formation : Bac +5 en École de commerce ou formation équivalente.

- Anglais niveau C1 - Indispensable

- Profil généraliste à orientation commerciale

- Autonomie, Organisation, Polyvalence, Bon relationnel

- Outils : Bonne maitrise d'Excel indispensable, Canva

Atouts appréciés : connaissance des Incoterms et des formalités douanières, des notions de

réglementation export (biens à double usage) et pratique des plateformes de marchés publics (PLACE,

BOAMP, TED).

À propos de nous :

Semper Invicta a été créée en 2020 par Charles Yvon, Président de la Manufacture de Parapluies de

Cherbourg. Trois ans de R&D, avec des entreprises françaises reconnues pour leur savoir-faire comme

Saint James, suffisent à la société pour devenir un leader des protections discrètes pare-balles et

anti-couteaux en France. Lors de son lancement commercial en novembre 2023, Semper Invicta

dévoile sa gamme de pulls anti-lacérations, sa doudoune pare-balles ainsi que le ParaPactum, premier

parapluie pare-balles au monde. Aujourd'hui, la société se développe en proposant des équipements

pare-balles et anti-couteaux tactiques et discrets, à destination des particuliers mais surtout des

professionnels et opérationnels.

Notre site internet : https://semper-invicta.fr/

Notre coeur de métier : Développer et distribuer des produits anti-couteaux et pare-balles pour

l'univers sécurité/défense, tout en conservant notre ADN : des équipements de grande qualité

répondant aux besoins du terrain.

Notre clientèle : gouvernements (B2G), grandes entreprises & PME (B2B), particuliers (B2C).

Nos marchés : France et Export (85% du chiffre d'affaires).

Objectif du poste : Nous cherchons la personne qui deviendra un élément clé de Semper Invicta sur

la durée.

• Administration des ventes
• Anglais
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Rédaction d'appel d'offres
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Excel
• Rédaction de procédures
• Facturation
• CRM
• Canva
• Capacité d’adaptation